Как правильно направить нотариальное заявление участника о выходе из общества в само общество?

Как правильно направить нотариальное заявление участника о выходе

Водной из статей я уже описывал ту проблему, с которой встречается фактически каждый вышедший участник, а если говорить правильно, то бывший участник юридического лица. Все проблемы связаны в основном с отсутствием правильных и документально подтверждаемых действий.

Если вы впервые попали на мой сайт, то считаю необходимым указать на то, что любой участник может выйти из ООО, если такая возможность существует. А при наличии такой возможности, перед выходом из ООО участник должен подать в общество заявление о выходе участника из общества. Если вдруг читателю будет интересно более подробно узнать про некоторые моменты, связанные с выходом участника из ООО, то рекомендую почитать мои статьи (см. оглавление в конце текущей статьи).

Кстати, по интернету много встречаю сайтов, на которых по ниже приведённым фразам можно даже скачать образец:

  • заявление о выходе участника из общества образец;
  • заявление о выходе из общества образец;
  • заявление учредителя о выходе из общества;
  • форма заявления о выходе из общества.

Однако этого, я делать не рекомендую, т.к. форма заявления о выходе из общества хоть и законом строго не установлена, но существует в нотариате, поскольку заявление о выходе из общества нотариально подготавливается. То есть вы идёте к нотариусу, предоставляете ему необходимые документы и нотариус его составляет.

В обязательном порядке, подготовленное заявление о выходе участника из общества образец, которого нотариус предоставит для ознакомления вам, вы сможете внимательно изучить, а в случае необходимости чем-то дополнить (если конечно это не пойдёт в разрез с действующим законом).

Поэтому, я не рекомендую в интернете искать и тем более скачивать заявление о выходе из общества образец, который не принесёт вам необходимого желаемого результата, а главное не повлечёт юридических последствий, как для вышедшего участника, так и для оставшихся участников и самого общества.

Безусловно, поскольку форма заявления о выходе из общества законом строго не установлена, то вы и сами можете его составить, после чего пойти к нотариусу и заверить заявление о выходе из общества. Однако стоит отметить, что нотариусы с вас всё равно возьмут полную стоимость, как если бы они сами его подготовили. Но при этом ещё не каждый нотариус пойдёт на этот шаг, т.к. то, что вы составите может не отвечать требования действующего законодательства, а, следовательно, нотариус не захочет заверять такой документ, т.к. он просто себя ставит в неблагоприятные обстоятельства, связанные с его ответственностью.

Подготовка к выходу из общества

И так. Чтобы правильно направить нотариальное заявление участника о выходе из общества в само общество необходимо заблаговременно подготовиться. И это весьма важно! В особенности важно, когда речь идёт о выплате действительной стоимости доли или части доли. Как правильно подготовиться, вы можете почитать мою статью, в которой всё подробно описано (см. оглавление в конце текущей статьи).

Правильно направить заявление учредителя о выходе из общества

Как только полностью подготовились к выходу из ООО, сделали заявление о выходе из общества нотариально, то у вас есть несколько путей доказать направление такого заявления, а именно:

  • направить почтой в совет директоров (наблюдательный совет) общества заявление о выходе участника из общества (если в соответствии с уставом предусмотрено образование такого совета директоров);
  • направить нарочным способом в совет директоров (наблюдательный совет) заявление учредителя о выходе из общества (если в соответствии с уставом предусмотрено образование такого совета директоров);
  • направить нарочным способом в само общество заявление учредителя о выходе из общества;
  • направить почтой в само общество заявление учредителя о выходе из общества.

В каждом из вышеприведённых способов есть своя особенность, которую необходимо знать.

Во-первых, все документы должны быть получены уполномоченным лицом.

Во-вторых, при отправке нарочным способом, вне зависимости от того куда будет направлено нотариальное заявление учредителя о выходе из общества обязательно должна быть снята копия самого заявления, на котором должно будет расписаться уполномоченное на получение таких документов (или любой входящей корреспонденции) лицо. Такие полномочия могут быть изложены либо в доверенности, либо в должностной инструкции, либо в ином документе, который создан в соответствии с нормативными правовыми актами общества. А если в соответствии с внутренними нормативными и локальными актами общества предусмотрена регистрация входящей корреспонденции, то на ксерокопии вашего заявления о выходе из состава общества должны быть проставлены соответствующие регистрационные данные (как правило входящий номер и дату получения).

В-третьих, при отправке почтой, в обязательном порядке необходимо так же сделать ксерокопию направляемого заявления о выходе из состава общества, создать в двух идентичных экземплярах опись вложения (образец формы 107 Почты России можно скачать от сюда), заполнить уведомление о вручении по форме № 119 Почты России и направить в следующие адреса:

  • в совет директоров (наблюдательный совет) (если в соответствии с уставом предусмотрено образование такого совета директоров);
  • в общество по месту его нахождения в соответствии с уставными документами и выпиской из ЕГРЮЛ.

Стоит отметить, что если в соответствии с уставными документами при созданном совете директоров (наблюдательном совете) указано, типа того, что документы, связанные с управлением в обществе, выходом/входом участников и т.п. получаются только советом директоров (наблюдательным советом), то в случае, когда в соответствующих документах указано, что совет директоров (наблюдательный совет) находится по адресу отличном от адреса места нахождения самого общества – заявление о выходе участника из общества направляется именно в этот адрес, а в качестве подстраховки, можно направить также по описи с уведомлением о вручении заявление о выходе участника из общества (нотариальную копию с копией квитанции подтверждающей отправку нотариального заявления учредителя о выходе из общества в адрес совета директоров (наблюдательного совета)) в адрес места нахождения самого общества (на юридический адрес).

Буду вам рад помочь, если у вас возникли трудности или необходимо вам получить квалифицированную юридическую помощь.